Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e delle Linee guida del Garante Privacy sui cookie del 10 giugno 2021.
Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026
La presente informativa descrive come Wasabilab Srls tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito wasabilab.it (il “Sito”), compilano i moduli di contatto, prenotano una consulenza o interagiscono con noi tramite i canali indicati.
1. Titolare del trattamento
Wasabilab Srls
Sede legale: Strada Veniera 63, 42046 Reggiolo (RE)
Sede operativa: Villa Fassati, Via Cantone 2, 42046 Reggiolo (RE)
P.IVA 03034620355
Email: info@wasabilab.it – Tel. 339 6077517
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendo obbligatorio. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile scrivere a info@wasabilab.it.
2. Tipologie di dati trattati
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e i software che fanno funzionare il Sito acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, orario della richiesta, pagine visitate, codice di risposta del server. Questi dati sono usati per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito e per ricavare statistiche aggregate.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
Quando l’utente compila il modulo di contatto o di richiesta consulenza, scrive una email, ci contatta telefonicamente o tramite i social, raccogliamo i dati inseriti: nome, indirizzo email, eventuale numero di telefono, nome dell’azienda e il contenuto del messaggio. Si invita a non inserire nei messaggi dati appartenenti a categorie particolari (es. dati sanitari) se non strettamente necessario.
c) Prenotazione appuntamenti
La prenotazione della consulenza gratuita avviene tramite il servizio Calendly integrato nel Sito: in quel caso l’utente fornisce nome, email ed eventuali altre informazioni richieste nel modulo di prenotazione, che vengono trattate da Calendly LLC per nostro conto.
d) Cookie e strumenti di tracciamento
Si veda la sezione “Cookie Policy” più sotto.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste di informazioni, preventivi e consulenze inviate tramite form, email, telefono o social | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire la prenotazione e lo svolgimento della consulenza | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire eventuali rapporti contrattuali, fatturazione e adempimenti fiscali e contabili | Esecuzione del contratto e obbligo di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR) |
| Garantire il funzionamento, la sicurezza del Sito e prevenire abusi | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Analizzare in forma statistica l’utilizzo del Sito tramite Google Analytics | Consenso dell’utente (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy) |
| Difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo, ma in loro assenza non sarà possibile rispondere alla richiesta.
4. Modalità del trattamento e conservazione
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o distruzione. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti, in particolare:
- richieste di contatto e consulenza non seguite da un incarico: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto;
- dati relativi a rapporti contrattuali e fatturazione: 10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale;
- dati di navigazione e log tecnici: non oltre 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati;
- dati raccolti tramite cookie: per la durata indicata nella tabella della Cookie Policy.
5. Destinatari dei dati
I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati, per le sole finalità indicate, a soggetti che operano come responsabili del trattamento per conto del Titolare, tra cui:
- fornitore di hosting e servizi di manutenzione del Sito;
- Google Ireland Ltd / Google LLC (Google Analytics, Google Workspace/email);
- Calendly LLC (prenotazione appuntamenti);
- consulenti e studi professionali (es. commercialista) per gli adempimenti amministrativi e fiscali;
- autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.
L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta scrivendo a info@wasabilab.it.
6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Alcuni fornitori (es. Google LLC, Calendly LLC) hanno sede negli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori certificati, e/o delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR).
7. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento l’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- accesso ai propri dati e informazioni sul trattamento;
- rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione (“diritto all’oblio”), nei casi previsti;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste vanno inviate a info@wasabilab.it. Riceverai risposta entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato.
Cookie Policy
8. Cosa sono i cookie
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati salvano sul dispositivo dell’utente, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Strumenti analoghi (pixel, local storage, script) sono equiparati ai cookie ai fini di questa informativa.
9. Tipologie di cookie utilizzati
Cookie tecnici (non richiedono consenso)
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Servizi e contenuti di terze parti
Il Sito integra il widget di prenotazione Calendly e può contenere link e contenuti dei nostri profili social (Facebook, Instagram, YouTube). Tali servizi possono installare cookie propri, soggetti alle rispettive informative: Calendly, Meta (Facebook e Instagram), YouTube/Google.
10. Elenco dei cookie
| Cookie | Fornitore | Tipologia | Finalità | Durata |
|---|---|---|---|---|
| wordpress_*, wordpress_logged_in_*, wp-settings-* | wasabilab.it | Tecnico | Autenticazione e preferenze dell’area riservata | Sessione / fino a 1 anno |
| woocommerce_*, wp_woocommerce_session_* | wasabilab.it | Tecnico | Gestione del carrello e della sessione | Sessione / fino a 2 giorni |
| Cookie di preferenza consenso | wasabilab.it | Tecnico | Memorizza le scelte sui cookie | Fino a 6 mesi |
| _ga, _ga_* | Analitico | Distinguere gli utenti e raccogliere statistiche di utilizzo | Fino a 2 anni | |
| Cookie Calendly (es. __cf_bm, _calendly_session) | Calendly | Tecnico/terza parte | Funzionamento del widget di prenotazione | Sessione / fino a 1 anno |
11. Gestione del consenso
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È inoltre possibile gestire o eliminare i cookie dalle impostazioni del browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge. Per Google Analytics è disponibile anche il componente aggiuntivo di disattivazione.
12. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può modificare o aggiornare questa informativa, anche a seguito di cambiamenti normativi o dei servizi utilizzati. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.